引言
本文为“涉外销售合同审查实务”系列第三篇。上一篇围绕交付、付款、检验、质保和合同转让,讨论了合同履行阶段的主要风险。本篇处理交付迟延、第三方索赔或者其他履行障碍发生后,合同补偿、不可抗力、责任限制和合同终止条款可能产生的问题。
相关约定通常分散在合同补偿、不可抗力、责任限制和终止条款中,正文与技术附件之间还可能相互冲突。不同国家法律对不可抗力、间接损失和终止后果的理解并不完全一致。本文主要从卖方立场出发,同时保留需要双向适用的机制,说明上述条款的风险、修改方法及中英文示范文本。
一、合同补偿(Indemnity)的范围与处理程序
下文将英文合同中的Indemnity、Indemnification对应称为“合同补偿”,将damages对应称为“损害赔偿”,将liquidated damages对应称为“违约金”,以便中文分析与英文条款逐一对应。
(一)合同补偿责任未限定于本合同及本项目履行
合同补偿条款应当明确责任来源。卖方承担合同补偿责任的事由,应限于卖方履行本合同、交付合同产品或者实施与本项目直接相关的行为,不应扩展至卖方关联公司、其他项目或者与本合同无直接关系的经营活动。
合同补偿范围还应限于直接、实际发生的损失。如果条款仅约定卖方补偿买方遭受的“一切损失”,买方可能将下游合同责任、关联主体损失、利润损失及其他间接损失一并转嫁给卖方。
审查及修改建议:合同补偿事由限于本合同及本项目履行,合同补偿范围限于直接、实际损失,并要求损失与卖方的违约、过失或者故意行为之间存在因果关系。
示范条款(英文):
Seller shall defend, indemnify and hold harmless Buyer from and against any direct and actual losses arising from third-party claims, to the extent caused by Seller’s breach of this Agreement, negligence or wilful misconduct in connection with the performance of this Agreement.
示范条款(中文):
对于因卖方履行本合同过程中的违约、过失或者故意不当行为所引起的第三方索赔,卖方应就该等索赔造成的直接、实际损失为买方进行抗辩、给予补偿并使买方免受损害。
(二)合同补偿责任的除外情形不完整
合同补偿责任应以责任方能够控制的履约行为为边界。损失由买方原因、买方指示、不当转移、不可抗力或者正常磨损造成的,不应继续由卖方承担合同补偿责任。
审查及修改建议:至少排除因买方原因、依照买方指示履行、买方不当转移、不可抗力及正常磨损造成的损失。知识产权侵权中的修改、组合、使用地域和转售等特殊除外事项,应在知识产权条款中单独处理。
示范条款(英文):
Seller shall have no indemnification liability to the extent that the relevant claim or loss arises from: (i) any act or omission of Buyer; (ii) Seller’s compliance with any instruction or specification provided by Buyer; (iii) any improper transfer of the Products by Buyer; (iv) normal wear and tear; or (v) a Force Majeure Event.
示范条款(中文):
在相关索赔或者损失因下列情形产生的范围内,卖方不承担合同补偿责任:(1)买方的任何作为或者不作为;(2)卖方遵照买方提供的任何指示或者规格履行;(3)买方不当转移产品;(4)正常磨损;(5)不可抗力事件。
(三)买方可以单方确定合同补偿金额
买方已经向第三方付款或者与第三方达成和解,并不当然证明卖方应当承担责任,也不能证明付款金额合理。如果合同以买方实际支付或者私下和解的金额作为卖方承担合同补偿责任的依据,买方可能在卖方不知情、未参与抗辩的情况下扩大损失。
审查及修改建议:买方未经卖方书面同意,不得承认责任、作出不利陈述、承诺赔偿或者与第三方和解。合同补偿金额应以生效判决、仲裁裁决或者卖方书面同意的和解为依据。买方擅自处理导致损失扩大的,扩大部分不由卖方承担。
示范条款(英文):
Buyer shall not admit liability, make any payment, give any undertaking, or settle or compromise any claim without the prior written consent of Seller. Any amount payable by Seller shall be determined by a final and binding court judgment or arbitral award, or agreed in a settlement approved by Seller in writing. Seller shall not be liable for any amount paid or agreed by Buyer without such consent, judgment or award.
示范条款(中文):
未经卖方事先书面同意,买方不得承认责任、支付任何款项、作出任何承诺,亦不得就任何索赔达成和解或者妥协。卖方承担的金额应以生效判决、仲裁裁决或者卖方书面同意的和解为依据。对于买方未经卖方同意,亦无前述判决或者裁决依据而支付或者同意支付的任何金额,卖方不承担责任。
(四)合同补偿程序未保障卖方的通知权和抗辩权
第三方索赔可能发生在买方所在地、项目所在地或者其他司法辖区。卖方如果不能及时取得索赔文件、证据和程序信息,可能错过答辩、管辖异议、举证或者和解机会。因此,合同补偿条款不能只约定最终给付责任,还应当完整设置通知、协助和抗辩程序。
审查及修改建议:买方收到第三方索赔后应及时书面通知卖方并提供完整材料;卖方有权主导抗辩及和解;买方可以自行聘请代理人参与,但原则上自行承担费用;迟延通知已经实质妨碍卖方抗辩的,应在受影响范围内减轻卖方责任。
示范条款(英文):
Buyer shall promptly notify Seller in writing of any third-party claim and provide Seller with copies of the relevant claim documents and all information reasonably required for the defence. Seller shall be entitled to control the defence and settlement of the claim, and Buyer shall provide reasonable assistance. Any failure to give timely notice shall reduce Seller’s liability to the extent that such failure has materially prejudiced Seller’s ability to defend the claim.
示范条款(中文):
买方收到任何第三方索赔后,应及时书面通知卖方,并向卖方提供相关索赔文件副本及抗辩所合理需要的全部信息。卖方有权主导该索赔的抗辩及和解,买方应提供合理协助。买方未及时通知并实质影响卖方抗辩能力的,应在该等影响范围内相应减轻卖方责任。
(五)合同补偿责任仅由卖方单方承担
合同补偿责任应当与双方各自能够控制的风险相对应。买方的重大过失或者故意不当行为造成第三人人身伤害、死亡或者财产损失,或者买方雇员提出劳动索赔时,买方也应承担合同补偿责任。
审查及修改建议:不得仅约定卖方单方承担合同补偿责任。对于买方重大过失或者故意不当行为造成的人身、财产损失,以及买方雇员提出的劳动索赔,应当相应设置买方的合同补偿责任。
示范条款(英文):
Buyer shall defend, indemnify and hold harmless Seller and its directors, officers, agents and employees from and against: (i) any third-party claims for bodily injury, death or property damage, to the extent caused by Buyer’s gross negligence or wilful misconduct; and (ii) any employment or workers’ compensation claims made by any employee of Buyer.
示范条款(中文):
对于下列索赔,买方应为卖方及其董事、高级管理人员、代理人和雇员进行抗辩、给予补偿并使其免受损害:(1)因买方重大过失或者故意不当行为造成的第三人人身伤害、死亡或者财产损失索赔;(2)买方任何雇员提出的劳动或者工伤补偿索赔。
二、不可抗力(Force Majeure)的认定与履行后果
(一)不可抗力定义、事件范围和除外事项不一致
不同国家法律对不可抗力的定义和法律后果可能存在差异,有些国家主要依赖合同约定。如果条款仅写明“不可抗力按照某国法律认定”,或者只列举少数自然灾害,卖方在面对政府行为、疫情、运输受阻、关键原材料短缺或者上游供应商受影响时,可能无法主张免责。
审查及修改建议:不可抗力应同时采用概括定义、事件列举和兜底表述。事件范围应覆盖自然灾害、社会事件、政府行为、企业经营困境,以及直接供应商或者直接分包商受到前述事件影响的情形;不可将事件发生期间限定在海运等单一履约环节。定义条款、正文和附件对不可抗力的表述应当一致,不能一处将政府行为、罢工、恶劣天气或者港口拥堵列为不可抗力,另一处又将其一概排除。只有纯商业风险,或者不符合不可预见、不可避免和不可控制标准的事项,才适合明确排除。
示范条款(英文):
A Force Majeure Event means any event that is beyond the reasonable control of the Affected Party, was not reasonably foreseeable by the Affected Party, and cannot be prevented or overcome by the Affected Party despite the exercise of due care and diligence, including, without limitation, natural disasters, war, riots, terrorism, epidemics, quarantine restrictions, governmental actions, changes in applicable law, interruption of transportation, shortage of power or key raw materials, and any such event affecting the Affected Party’s direct suppliers or direct subcontractors.
示范条款(中文):
不可抗力事件是指超出受影响方合理控制、受影响方无法合理预见,且受影响方虽已尽到应有的注意和勤勉义务仍无法避免或者克服的任何事件,包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、恐怖活动、疫情、检疫限制、政府行为、适用法律变更、运输中断、电力或者关键原材料短缺,以及影响受影响方直接供应商或者直接分包商的任何前述事件。
(二)通知期限过短,证明材料受制于对方
不可抗力事件可能发生在生产地、运输地、项目所在地或者上游供应商所在地,受影响一方通常需要完成内部确认、跨境沟通及证明材料收集。将通知期限设置为二十四小时、四十八小时或者过短的日历天,可能导致受影响一方因程序迟延失去免责权。
审查及修改建议:通知期限以工作日计算,统一设置为十个工作日;工作日定义应当同时涵盖受影响一方所在国家和实际履行地。合同可以要求提供合理证据,但不能要求取得买方批准或者只能提交某一特定机构出具的证明。
示范条款(英文):
The Affected Party shall notify the other Party in writing within ten (10) Business Days after becoming aware of the Force Majeure Event and shall provide reasonable supporting information when available. The validity of the notice shall not be subject to the approval of the other Party or the production of a certificate issued by any specified authority or organization. For purposes of this Clause, “Business Day” means a day other than a Saturday, Sunday or a day on which banks are closed either in the place where the Affected Party is located or in the place where the affected obligation is to be performed.
示范条款(中文):
受影响方应在知悉不可抗力事件之日起十(10)个工作日内书面通知另一方,并在能够取得相关资料时提供合理的证明信息。该通知的效力不以另一方批准或者提交任何指定政府机关、机构出具的证明为条件。本条所称“工作日”,是指除星期六、星期日,以及受影响方所在地或者受影响义务履行地银行停止营业之日以外的日期。
(三)未约定减损、恢复履行和责任免除
不可抗力条款不能止于事件认定。受影响一方应当采取合理措施减轻事件影响,并在障碍消除后尽快恢复履行;相应的履行期限应当按照实际受影响期间顺延。
审查及修改建议:明确受影响义务在事件持续期间免责,要求受影响一方履行通知、减损和恢复义务,并约定交付期限按照不可抗力实际影响期间相应顺延。
示范条款(英文):
The Affected Party shall use its best efforts to mitigate the effects of the Force Majeure Event, keep the other Party reasonably informed of the mitigation measures taken, and resume performance as soon as practicable after the event ceases. The time for performance of the affected obligations shall be extended on a day-for-day basis for the period during which performance is actually prevented or delayed by the Force Majeure Event.
示范条款(中文):
受影响方应尽最大努力减轻不可抗力事件的影响,将其采取的减损措施合理告知另一方,并在该事件终止后尽快恢复履行。受影响义务的履行期限,应按照不可抗力事件实际阻止或者延迟履行的期间逐日顺延。
(四)将付款义务和既有责任一并免除
不可抗力影响的是受事件阻碍的履行义务。事件发生前已经交付的产品、已经到期的价款以及已经产生的其他责任,不应因不可抗力而消灭。
审查及修改建议:明确不可抗力不适用于付款义务,也不影响事件发生前已经产生的权利、义务和责任。
示范条款(英文):
For the avoidance of doubt, a Force Majeure Event shall not relieve either Party from any payment obligation or any other right, obligation or liability accrued before the occurrence of the Force Majeure Event.
示范条款(中文):
为免疑义,不可抗力事件不免除任何一方的付款义务,也不影响不可抗力事件发生前已经产生的任何权利、义务或者责任。
(五)不可抗力持续发生时缺少合同退出机制
如果不可抗力长期持续,合同继续处于暂停状态将使双方无法安排生产、采购、运输及资金。合同应当设置明确的最长持续期间,并允许双方终止受影响部分。
审查及修改建议:不可抗力连续持续六十日,双方仍无法恢复履行的,任何一方均可书面终止受影响部分;因不可抗力终止的,双方不承担终止责任,但终止前已经产生的权利义务不受影响。
示范条款(英文):
If a Force Majeure Event continues for sixty (60) consecutive days, either Party may terminate the affected portion of this Agreement by written notice without liability for such termination. Such termination shall not affect any rights, payment obligations or liabilities accrued before the effective date of termination.
示范条款(中文):
不可抗力事件连续持续六十(60)日的,任何一方均可书面通知另一方终止本合同受影响的部分,双方不因该等终止承担责任。该等终止不影响终止生效前已经产生的任何权利、付款义务或者责任。
三、责任限制(Limitation of Liability)与间接损失的排除
(一)未设置累计责任上限,或者上限除外情形过宽
涉外销售合同应当明确卖方在合同项下及与合同有关的全部累计责任上限。责任上限原则上不超过合同金额的百分之百,并且应当是所有索赔的累计上限,不能按照每次违约、每次索赔或者每个责任事项分别计算。条款还应审查责任上限的除外事项:如果一般过失、质量保证责任或者所有知识产权相关责任均不受上限约束,累计责任上限可能在主要索赔场景中失去作用。
审查及修改建议:总责任上限明确为合同金额的百分之百;责任上限适用于合同、侵权、过失、失实陈述及其他请求权基础;删除针对一般过失、质量保证责任和全部知识产权责任的概括性除外。确需保留的除外事项,应当限定到具体且风险程度较高的责任情形,并在责任限制条款中明确列出,不能从其他条款中推定。
示范条款(英文):
Notwithstanding anything to the contrary contained in this Agreement, the aggregate liability of Seller arising out of or in connection with this Agreement, whether in contract, tort, negligence, misrepresentation or otherwise, shall in no event exceed one hundred percent (100%) of the Contract Price. Any exclusion from this limitation shall be expressly stated in this Article and shall not be implied from any other provision.
示范条款(中文):
无论本合同是否存在任何相反约定,卖方因本合同引起或者与本合同有关的全部累计责任,无论其请求权基础为合同、侵权、过失、失实陈述或者其他事由,在任何情况下均不得超过合同价款的百分之百(100%)。任何不适用该责任上限的情形均应在本条中明确约定,不得从其他条款中推定。
(二)未排除间接损失,或者排除条款的例外过宽
英文合同中的间接损失(Indirect Loss)和后果性损失(Consequential Loss)可能因准据法不同产生不同理解。仅写明“不承担间接损失”,仍可能无法覆盖双方希望排除的具体损失类型。反过来,如果知识产权、质量保证或者一般过失项下的所有损失均被排除在间接损失免责之外,列举具体损失类型也可能失去实际作用。
审查及修改建议:除概括排除间接、后果性、特殊、附带和惩罚性损失外,还应列明利润或者收入损失、商业机会损失、商誉或者声誉损失、利息损失、停工或者生产中断损失及预期节省损失。排除条款应覆盖不同请求权基础;删除针对知识产权、质量保证和一般过失责任的概括性例外,确需保留的例外应当限定到具体且风险程度较高的责任情形。
示范条款(英文):
Neither Party shall be liable for any loss of profit or revenue, loss of opportunity, loss of goodwill or reputation, loss of interest, interruption of operation, production failure, loss of anticipated savings, or any special, incidental, indirect, consequential or punitive damages, whether arising in contract, tort, negligence, misrepresentation or otherwise.
示范条款(中文):
任何一方均不对利润或者收入损失、商业机会损失、商誉或者声誉损失、利息损失、运营中断、生产停顿、预期节省损失,以及任何特殊、附带、间接、后果性或者惩罚性损害承担责任,无论该等责任基于合同、侵权、过失、失实陈述或者其他事由产生。
(三)违约金(Liquidated Damages)与实际损失可以重复主张
延迟交付违约金、质量违约金和终止赔偿金如果未明确具有唯一性和排他性,买方可能就同一违约行为同时主张违约金、实际损失、合同补偿责任及其他赔偿。
审查及修改建议:针对特定违约行为约定的违约金,应当构成该违约行为的唯一金钱救济;延迟交付违约金的计算基数限于延迟交付部分的货值,不能按照整个合同金额计算。
示范条款(英文):
Any liquidated damages expressly provided for a specific breach shall constitute Buyer’s sole and exclusive monetary remedy for that breach. Delay Liquidated Damages shall be calculated solely on the Contract Price attributable to the delayed portion of the Products.
示范条款(中文):
针对特定违约行为明确约定的违约金,应构成买方就该违约行为可以主张的唯一且排他的金钱救济。延迟交付违约金仅以延迟交付部分产品对应的合同价款为计算基数。
(四)技术附件另行约定超出责任限制的损失
涉外销售合同通常包含技术协议、质保文件、采购订单及其他附件。正文虽然排除了间接损失,附件却可能约定发电量损失、停工损失、替代采购损失或者其他扩大责任。如果正文和附件的适用顺序不明确,责任限制可能被附件架空。
审查及修改建议:全面审查合同正文及全部附件,明确责任限制条款对所有合同文件具有统一约束力;附件与责任限制条款冲突时,以责任限制条款为准。
示范条款(英文):
The limitations and exclusions of liability set out in this Article shall apply to this Agreement and all purchase orders, technical agreements, warranty documents and other Exhibits. In the event of any inconsistency, this Article shall prevail with respect to the scope and limitation of liability.
示范条款(中文):
本条约定的责任限制和责任排除适用于本合同及全部采购订单、技术协议、质保文件和其他附件。前述文件与本条就责任范围或者责任限制存在不一致的,以本条约定为准。
四、合同终止(Termination)的条件与赔偿后果
(一)买方享有无理由、无终止费用的便利终止权
合同签订后,卖方可能已经安排原材料采购、生产排期、运输和融资。如果买方可以随时无理由且无须支付终止费用地终止合同,相关履约成本将全部由卖方承担。
审查及修改建议:不接受买方在合同签订后随时无理由、无须支付终止费用地终止合同。买方确需保留便利终止权的,对于需要生产的产品,只能在开始生产前行使;对于无须生产的库存产品,只能在发运前行使。买方还应支付相当于未履行部分合同金额百分之十的终止费用。
示范条款(英文):
Buyer may terminate the unperformed portion of this Agreement for convenience only by giving written notice before commencement of production of the relevant Products or, where the relevant Products do not require production, before their dispatch. As a condition of such termination, Buyer shall pay Seller a termination fee equal to ten percent (10%) of the Contract Price attributable to the unperformed portion.
示范条款(中文):
对于需要生产的相关产品,买方仅可在开始生产前书面通知便利终止本合同尚未履行的部分;对于无须生产的库存产品,买方仅可在发运前行使该项权利。作为该等终止的前提,买方应向卖方支付相当于未履行部分合同价款百分之十(10%)的终止费用。
(二)卖方轻微违约即可触发终止,且没有补救期限
卖方违反任何次要义务,不应当然触发买方的合同终止权。涉外项目履行链条较长,生产、运输和项目现场可能位于不同国家,纠正违约通常需要跨境协调,应当保留合理补救期间。
审查及修改建议:违约终止限于根本违约或者对合同履行产生重大不利影响的情形;卖方收到书面通知后享有不少于三十日的补救期限,只有在期限届满仍未完成补救时,买方才能终止合同。
示范条款(英文):
Either Party may terminate the affected portion of this Agreement if the other Party commits a material breach and fails to cure such breach within thirty (30) days after receipt of a written notice specifying the breach and requiring its cure.
示范条款(中文):
任何一方发生重大违约,并在收到载明违约事项及补救要求的书面通知后三十(30)日内未完成补救的,另一方有权终止本合同受该违约影响的部分。
(三)买方可以终止全部合同,而非受影响部分
一批货物延迟交付或者部分产品存在质量问题,不应当然导致已经交付并正常使用的产品、未受影响的批次以及能够继续履行的其他义务一并终止。
审查及修改建议:终止范围限于受到违约或者其他终止事由实际影响的部分。未受影响部分继续有效,终止前已经交付的产品和已经产生的付款义务不受影响。
示范条款(英文):
Any termination shall be limited to the portion of the Products or obligations materially affected by the relevant termination event. The remaining unaffected portion of this Agreement shall continue in full force and effect, and all payment obligations relating to Products delivered before termination shall remain due and payable.
示范条款(中文):
任何终止均应限于受到相关终止事由实质影响的产品或者义务。本合同未受影响的其余部分继续完全有效,与终止前已经交付产品有关的全部付款义务仍应到期支付。
(四)卖方没有暂停履行和终止合同的权利
合同不能只规定买方的终止权。买方不付款、不接收货物、拒绝提供付款保障或者履约能力严重恶化时,卖方如果仍须继续生产和交付,将进一步扩大信用风险。
审查及修改建议:买方未按期付款、无正当理由拒绝接货、未在合理期限内提供适当付款保障,或者有管辖权的法院正式受理针对买方的破产、清算申请时,卖方有权暂停履行或者终止受影响部分,并要求未付款项立即到期。仅有第三方提出破产或者清算申请,尚未经法院受理的,不直接触发终止权。
示范条款(英文):
Seller may suspend performance or terminate the affected portion of this Agreement if Buyer fails to make any payment when due, refuses to accept delivery without justification, fails to provide adequate assurance of payment within thirty (30) days after Seller’s written demand, or if a court of competent jurisdiction formally accepts a petition for the bankruptcy or liquidation of Buyer. The mere filing of such petition, before its formal acceptance by the court, shall not constitute a termination event. All outstanding amounts for Products already delivered shall become immediately due and payable.
示范条款(中文):
买方未按期支付任何款项、无正当理由拒绝接收货物、在收到卖方书面要求后三十(30)日内未能提供充分的付款保障,或者有管辖权的法院正式受理针对买方的破产或者清算申请时,卖方有权暂停履行或者终止本合同受影响的部分。破产或者清算申请仅被提出但尚未经法院正式受理的,不构成终止事由。已经交付产品的全部未付款项应立即到期支付。
(五)终止赔偿与违约金、实际损失重复计算
因卖方违约导致合同终止时,买方可能同时主张替代采购价差、延迟交付违约金、终止赔偿金和实际损失。如果合同没有明确扣减和排他规则,同一违约行为可能产生多重赔偿。
审查及修改建议:买方就终止部分另行采购产生的合理价差补偿,不超过终止部分合同金额的百分之十;同一延迟交付行为已经产生违约金的,应从终止赔偿中扣除;终止赔偿构成因该次终止产生的全部金钱赔偿。
示范条款(英文):
Where Buyer terminates due to Seller’s uncured material breach, Buyer’s recoverable cover purchase price difference shall not exceed ten percent (10%) of the Contract Price attributable to the terminated portion. Any Delay Liquidated Damages paid or payable in respect of the same breach shall be deducted from such amount, and the resulting termination compensation shall constitute Buyer’s sole and exclusive monetary remedy arising from the termination.
示范条款(中文):
买方因卖方未补救的重大违约而终止合同时,买方可以主张的替代采购价差不得超过终止部分合同价款的百分之十(10%)。就同一违约行为已经支付或者应付的延迟交付违约金,应从前述金额中扣除;扣减后的终止赔偿构成买方因该次终止可以主张的唯一且排他的金钱救济。
五、合同补偿、不可抗力、责任限制与终止的衔接
同一次违约、第三方索赔或者履行障碍,可能同时触发合同补偿、违约金、损害赔偿、免责和终止机制。只逐条审查,容易出现责任上限被其他条款架空,或者同一损失被重复计算。因此,完成单项审查后,还应围绕同一风险事件核对各条款之间的关系。
合同补偿原则上应计入累计责任上限,确需排除的事项应在责任限制条款中逐项写明;合同终止不影响终止前已经产生的合同补偿责任。不可抗力持续期间仅免除因受影响义务迟延履行或者不能履行产生的责任,达到约定期限后才能终止受影响部分,已经到期的付款义务和既有责任不受影响。
同一延迟交付行为同时触发违约金和合同终止时,终止赔偿应扣除已经支付或者应付的违约金,替代采购价差以终止部分为计算基础并受百分之十上限约束。责任上限、间接损失排除和违约金排他性还应统一适用于合同附件,并明确正文与附件冲突时的适用顺序。
完成前述条款的审查后,还需要处理知识产权、合规审计和担保等专项风险。下一篇《公司法务如何审查涉外销售合同(四):知识产权、合规审计与担保条款》将围绕这些问题,说明相应条款的审查和修改方法。